Niet organiseren is nooit te wijten aan tijdgebrek. Maar ligt aan de manier hoe je nadenkt over alles wat je leven binnenkomt. Teveel spullen rondom je kan heel stresserend zijn. Als de papierberg groeit op je bureau, probeer je de stapels te negeren. Maar die papieren herinneren je constant aan je achterstand. Je wordt er angstig en zenuwachtig door. Als je alles ordent waar het thuishoort dan voel je je nadien veel rustiger. Je kunt je veel beter focussen op je werk.
Met volgende tips gaat het zeker lukken:
- Overloop dagelijks alle documenten die binnenkomen en beslis direct wat je ermee gaat doen.
- Leg op je bureau alleen de zaken waar je op dat moment mee bezig bent.
- Maak er een gewoonte van dagelijks je bureaublad op te ruimen.
- Gebruik geen post-its, losse briefjes, etc… Ze gaan gemakkelijk verloren en ogen rommelig.
- Berg overbodige spullen zoals boeken, pennen, elastiekjes, paperclips,..direct op.
- Verwijder teveel vergeelde foto’s, kaders, decoraties en frutsels. Deze maken je onrustig.
- Noteer een afspraak onmiddellijk in je agenda.
Een opgeruimd bureau geeft een opgeruimd gevoel. Dit geeft rust op je werkplek en in je hoofd. Ga vandaag nog de stapels te lijf !
Hulp nodig om je werkplek te (re)organizen ? Surf naar www.secretarysupport.be.
.