Hoe beheer ik mijn agenda beter ?

Posted by Sabine Van Meenen on March 16, 2010 | No Comments »

Mensen hebben vaak te weinig tijd omdat ze hun agenda niet goed gebruiken. Ze plannen teveel afspraken op één dag of zetten afspraken te ver van elkaar. Door een goed gebruik van je agenda krijg je een duidelijk overzicht en win je tijd.

Alhoewel er velen al voor het digitale agenda kiezen, zijn er nog veel gebruikers die een papieren versie opteren. Kies een agenda die voor jou het prettigst werkt.

Gebruik 1 agenda: zowel voor zakelijke als privé afspraken zo heb je nooit overlappingen.

Een agenda gebruik je enkel voor datum of tijdgebonden items vb netwerkactiviteit op een bepaalde dag, klantenbezoek, deadlines, wekelijks sportuurtje, doktersafspraak, schoolvakanties. Calculeer je reistijden en mogelijke files naar afspraken in.

Zet externe afspraken die in dezelfde buurt liggen na elkaar. Zo verminder je reistijden.

Velen gebruiken hun agenda als een “to do list” maar daarvoor dient een agenda eigenlijk niet. Dus gebruik je agenda niet als boodschappenlijstje, ideeënlijst,…daarvoor gebruik je takenlijsten.

Noteer een afspraak in je agenda op de juiste dag en het juiste uur. Noteer de naam en telefoonnummer van de contactpersoon, het onderwerp, het adres waar de afspraak doorgaat en het einduur van je afspraak.

Gebruik de kleurencategorieën of labels in Outlook om een overzichtelijk agenda te hebben.

Leer werken met een digitaal agenda. Het is zo praktisch. Je hoeft nooit iets te doorstrepen. Je sleept gewoon verplaatste afspraken naar een andere dag. Je kunt je smartphone synchroniseren met Outlook en zo heb je steeds alle laatste gegevens bij de hand.

Check je agenda elke avond. Zo heb je een goed zicht over de volgende dag. Controleer op vrijdagmiddag je weekplanning. Is die haalbaar of zijn er teveel afspraken ingepland? Schuif eventueel nog met geplande afspraken.

Een duidelijk en overzichtelijk agenda werkt prettiger ook al is het die week superdruk. Hulp nodig om het overzicht te houden ? Surf naar www.kantoorcoach.be voor meer tips !

Naar wie stuur jij kerstwensen ?

Posted by Sabine Van Meenen on December 1, 2009 | No Comments »

De kerstperiode komt eraan. Het moment om onze beste wensen te versturen naar onze relaties. Hebben we wel één bestand met alle contactgegevens van onze kennissen, zakelijke relaties, collega’s en vrienden ?

fig 1-contacts
Krijg je af en toe retour gezonden post omdat het adres verkeerd is ? Of worden e-mails teruggestuurd met ‘user unknown’ ? Als je regelmatig tijd verspilt om de juiste contactgegevens te zoeken van een collega of relatie, dan moet je je databestand eens van nabij bekijken.

8 Tips voor het verbeteren van je databestand:

- Denk erover na welke gegevens je precies nodig hebt van je contacts. Zijn het enkel adresgegevens of wens je vb ook hun verjaardag bij te houden, of een korting die een klant krijgt ?

- In hoeveel systemen zitten momenteel je contactgegevens ? Inventariseer waar je contactgegevens momenteel zitten. In je gsm zitten telefoonnrs, in het outlookbestand de e-mailadressen, enkele visitekaartjes op papier ? Werk met 1 databestand voor al je contacts.

- Zorg voor een actueel adressenbestand. Als adressen niet compleet zijn of verouderd dan moet je de juiste gegevens opvragen. Dit is éénmaal tijdrovend maar nadien kom je niet steeds het verkeerde gegeven tegen.

- Digitaliseer je databestand. Heb jij nog een ouderwets adresboekje? Werk met een digitaal bestand. De programma’s Outlook, Excel of Access lenen zich daar perfect toe. Een CRM-pakket gekoppeld met je boekhouding of facturatie moet gemakkelijk te exporteren zijn voor mailings of om gegevens op te vragen.

- Let op de juiste schrijfwijze. Mensen appreciëren het dat hun naam en adres correct geschreven is. Dat straalt professionaliteit uit.

- Breng de gegevens op 1 uniforme manier in. Dit vraagt enige discipline opdat alle medewerkers op dezelfde manier invoeren.

- Leer efficiënt werken met een digitaal databestand. Het is heel handig om mailings te doen en brieven of etiketten samen te voegen. Maar als de vaardigheid ontbreekt verlies je tijd met zaken nog manueel te doen.

- Neem een back-up van je contactgegevens. Als je tijd en energie in de opmaak van een actueel bestand gestoken hebt, zorg dat die gegevens regelmatig gebackupt worden.

Van zodra je databestand up to date is, kun je in een mum van tijd je wensen versturen, een reclamecampagne opzetten of gewoon een telefoonnummer van een contact opzoeken. Succes ermee !

Hulp nodig met het opzetten van je databestand ? Surf naar www.secretarysupport.be

Stop met multitasken !

Posted by Sabine Van Meenen on October 21, 2009 | No Comments »

multitasken-708434

We beantwoorden e-mail als we telefoneren. We maken afspraken terwijl met met een half oor luisteren naar de radio. Constant worden we gestoord door collega’s, sms’jes en andere zaken. Het is wetenschappelijk bewezen als je je aandacht over verschillende activiteiten moet verdelen dat je minder efficiënt werkt. Multitasken = constant schakelen tussen verschillende taken.

We hebben ongeveer 15 minuten nodig om terug volledig geconcentreerd te zijn op de taak waarmee we bezig waren. Taken duren langer en daardoor ben je minder productief. Het is complexer werken, je krijgt meer stress en maakt sneller fouten.

Hoe stop je nu het multitasken ?

Maak een to do lijst van alle taken die je zeker die dag wilt doen.
Vraag je af of je alle zaken die dag moet doen of kunnen er zaken wachten ?
Schrijf alle zaken die in je hoofd spoken op. Zo is je hoofd leeg en kun je beter focussen.
Plan je dag en probeer ‘s morgens al een belangrijke, moeilijke taak te doen.
Doe taken één voor één en concentreer je.
Check e-mail op vaste tijdstippen. Zet het geluidje of envelopje uit.
Zet je gsm uit of vraag een collega de telefoon even over te nemen.
Plan overlegmomenten met je collega’s i.p.v. elkaar de hele dag door te storen.
Neem een echte middagpauze en laad je batterijen op.

Vragen of opmerkingen ? Stuur een mailtje naar de Kantoorcoach Sabine van Meenen. Je vindt mij terug op www.secretarysupport.be

Hoe organiseer je je werkplek ?

Posted by Sabine Van Meenen on September 22, 2009 | No Comments »

Niet organiseren is nooit te wijten aan tijdgebrek. Maar ligt aan de manier hoe je nadenkt over alles wat je leven binnenkomt. Teveel spullen rondom je kan heel stresserend zijn. Als de papierberg groeit op je bureau, probeer je de stapels te negeren. Maar die papieren herinneren je constant aan je achterstand. Je wordt er angstig en zenuwachtig door. Als je alles ordent waar het thuishoort dan voel je je nadien veel rustiger. Je kunt je veel beter focussen op je werk.

42-15928139

Met volgende tips gaat het zeker lukken:

- Overloop dagelijks alle documenten die binnenkomen en beslis direct wat je ermee gaat doen.

- Leg op je bureau alleen de zaken waar je op dat moment mee bezig bent.

- Maak er een gewoonte van dagelijks je bureaublad op te ruimen.

- Gebruik geen post-its, losse briefjes, etc… Ze gaan gemakkelijk verloren en ogen rommelig.

- Berg overbodige spullen zoals boeken, pennen, elastiekjes, paperclips,..direct op.

- Verwijder teveel vergeelde foto’s, kaders, decoraties en frutsels. Deze maken je onrustig.

- Noteer een afspraak onmiddellijk in je agenda.

Een opgeruimd bureau geeft een opgeruimd gevoel. Dit geeft rust op je werkplek en in je hoofd. Ga vandaag nog de stapels te lijf !

Hulp nodig om je werkplek te (re)organizen ? Surf naar www.secretarysupport.be.

Productief onderweg met audiobooks

Posted by Toni Verbeiren on September 17, 2009 | 2 Comments »

Elke dag van en naar het werk pendelen met auto of openbaar vervoer voelt aan als tijdverlies. Het nieuws heb je dan al wel enkele keren gehoord en de duiding komt ook stilaan je oren uit. Kortom, het pendelen voelt aan als verloren tijd.

Sinds kort los ik dit op door te luisteren naar audiobooks en podcasts over zaken die me interesseren. Er zijn momenten dat ik spijt heb dat ik op mijn bestemming ben…

Wat heb je nodig? Een toestel dat MP3 (en eventueel andere muziekformaten) kan afspelen en een manier om de audio informatie op het toestel te plaatsen. Een mogelijke combinatie is iTunes met een iPod of iPhone, maar met Android/Palm/Blackberry/enz. moet het eveneens lukken. Luisteren kan via een oortje of de AUX-ingang in de auto.

Bronnen en Tools

iTunes kan gratis geïnstalleerd worden en laat je niet alleen toe muziek te beluisteren (en te kopen), maar ook audiobooks. De meeste inhoud is natuurlijk betalend.

Hoe word je e-mail de baas ?

Posted by Sabine Van Meenen on August 27, 2009 | 2 Comments »

Pakweg 25 jaar geleden in het stenen tijdperk van ICT tikten we onze brieven netjes uit met een oerdegelijke typemachine. De brief werd per post verstuurd in de hoop binnen 14 dagen nieuws te ontvangen.

Vandaag worden we overspoeld door e-mail. We krijgen gemiddeld zo’n 20 à 60 mailtjes per dag. En als je niet binnen enkele uren reageert, krijg je vaak een herinneringsmailtje.

Maar hoe krijg je dan dagelijks je inbox leeg ?

Beslis over e-mail net zoals over fysieke post. Ga je het deleten, ga je het bewaren of moet je nog iets doen met het e-mailtje ?
Wees kort en zakelijk in e-mail. Stel vragen volgens het 4-W principe.
Gebruik een duidelijke onderwerpregel.
Let op taal-en spellingsfouten voor je op “verzenden” klikt.
Doe het geluid of envelopje uit. Zo ben je niet steeds geneigd je mail te checken.
Geef zo weinig mogelijk je zakelijk e-mailadres door en gebruik een goede spamfilter.
Gebruik zo weinig mogelijk cc’s.
Neem eens vaker de telefoon, het is veel persoonlijker.
Leer efficiënter werken met Outlook. Je kunt er ongelooflijk veel mee doen.

Als je op vaste tijdstippen je e-mail verwerkt is het perfect mogelijk op het einde van elke werkdag je inbox leeg te hebben.

Outlook coach nodig ? Surf naar www.secretarysupport.be.

Een goed archief = van zoeken naar vinden

Posted by Sabine Van Meenen on July 16, 2009 | No Comments »

Het papierloze kantoor is een utopie. Met de komst van internet en e-mail lijkt onze papierberg alleen maar groter geworden. Dagelijks worden we overspoeld door informatie. Als een document efficiënt en overzichtelijk gearchiveerd is, dan vind je het sneller terug.

De meeste mensen hebben een hekel aan archiveren omdat hun klasseersysteem niet simpel genoeg is. We moeten binnen de 30 seconden iets kunnen terugvinden. Lukt dit niet dan hebben we een gebrek aan een goed systeem.

Daarom deze tips om beter te archiveren:

Inventariseer alles wat moet gearchiveerd worden.
Maak een duidelijk verschil in je dagelijks werkarchief en je documentatiearchief .
Maak een goede keuze in archiefsysteem: digitaal, ringmappen, hangmappen…
Gebruik een logisch en simpel opgebouwd archiefsysteem.
Steek elke avond alle stukken terug in het archief. Dit vraagt zelfdiscipline.
Iedereen klasseert op dezelfde manier.
Gebruik identieke labels.
Zorg voor een voorraadje hangmappen of ringmappen.
Schoon jaarlijks je archief op.
Archiveer digitaal en op papier op dezelfde manier.
Houd rekening met de wettelijke bewaartermijnen.
Leer meer weggooien.

Een goed archief bespaart geld, ruimte en tijd !
Hulp nodig met het beter indelen van je archief ? Surf naar www.secretarysupport.be

Gratis 2GB online opslag via dropbox

Posted by Jan Jacobs on June 4, 2009 | 10 Comments »

2 GB gratis online opslag en baclupsysteem voor al jouw document op al jouw pc’s?

Het lijkt onwaarschijnlijk, toch kan het via DropBox. Deze fantastische tip kreeg ik via Facebook van Tom Bogman.

Via de website DropBox maak je een account aan. Daarna moet je de gratis software donwnloaden en installeren. Vervolgens maak je een mapje dropbox aan op jouw PC. Hierin drop je alle documenten die je automatisch wil als backup. Vanaf dan synchroniseert Dropbox deze documenten automatisch.

Het is mogelijk om DropBox te installeren op je laptop, tweede pc, werk of mobiele telefoon. Je kunt ook inloggen op elke PC met internetaansluiten. Zo kun je dus overal ter wereld aan jouw documenten.

Extraatje: als je je via deze link aanmeld, krijg je in totaal 2, 250 GB gratis (dus extra 250 MB)!

Heb jij ervaring met DropBox? Laat het dan zeker weten.

Veel succes!

Slaap je slim!

Posted by Jan Jacobs on May 19, 2009 | No Comments »

De informatieberg groeit maar door. Het wordt daarom steeds belangrijker om de juiste informatie te selecteren en deze beter te onthouden, zodat je slimmer kunt werken en leven. Hoe houd je meer tijd over voor dingen die er echt toe doen?

De laatste jaren zien we een explosie van informatie door een betere toegang, vooral door het internet. Maar het internet toont alleen vrij beschikbare informatie. Alle gegevens die binnen organisaties of bij mensen thuis zijn opgeslagen, kun je voorlopig nog niet bekijken. En dan hebben we het nog niet over de informatie die mensen in hun eigen digitale geheugen, hun hersenen, hebben opgeslagen. We kunnen daarom met grote zekerheid zeggen dat de informatieberg alleen maar groeit, meer dan we kunnen voorspellen.

Veel mensen hebben het gevoel dat ze worden overladen met informatie. Sommigen worden er zenuwachtig en gespannen door. Ze zijn kortaangebonden omdat anderen bepalen wat zij krijgen of moeten weten. Ze ervaren een sterk verlies van concentratie, een te hoog stressniveau, verhoogde intolerantie en schuldgevoelens omdat ze nog zo veel moeten lezen. Het belangrijkste gevolg is dat mensen gewoon informatie gaan missen: ze selecteren uit die grote hoeveelheid de verkeerde zaken, vaak onbewust.

Maatregelen

Maar welke informatie moeten we dan wel weten? Wat moeten we onthouden, wat kunnen we vergeten? Wanneer we daar goed met informatie kunnen omgaan, kunnen we meer waarde uit ons leven halen. Het is immers de mens die de mogelijkheid bezit om van informatie wijsheid te maken.

Ik beschrijf een aantal maatregelen die je direct kunt toepassen om slimmer te worden. Slimmer worden betekent dat je bewuster omgaat met de informatie die je moet kiezen uit het grote aanbod, hoe je dat doet en wat je moet opslaan in je geheugen. Slimmer betekent ook keuzes maken wat je wilt weten en vooral wat je moet weten. Het is nu al niet meer mogelijk om alle kennis tot je te nemen over een bepaald onderwerp. Je leven is daarvoor eenvoudig te kort.

Informatieselectie

Sommige mensen selecteren slechts een paar informatiebronnen. Zo ken ik een manager die alleen een economisch tijdschrift en een gerenommeerd dagblad leest. Zijn stelling is dat het belangrijkste nieuws voor hem in die twee bronnen staat. Hij vertrouwt hij sterk op de mensen om hem heen voor ander nieuws. Zij kennen hem en weten waarin hij is geïnteresseerd. Bovendien kun je jouw omgeving ook actief vragen of ze nog iets interessant hebben gehoord, zo stelt hij.

Informatiegebieden

Kies ook je informatiegebieden zorgvuldig. Ga continu na waar je meer dan gemiddeld over geïnformeerd wilt blijven. Kies welke informatie je nuttig vindt om te leren en welke informatie je kunt overslaan. Pas al je informatiebronnen daarop aan. En als iets je niet meer interesseert, gooi je alle informatie weg. Of je snoeit eerst flink en bergt de rest goed op. De belangrijkste informatie voor jou geeft antwoord op de vraag welke informatie de grootste invloed of effect heeft op wat jij nu doet.

Feedback

Veel managers hebben een secretaresse of persoonlijke assistente. Die neemt vaak een groot deel van het administratieve werk uit handen van die manager. Toch gaat de communicatie tussen hen beiden uit van impliciete veronderstellingen. Zelden wordt nagegaan of wensen, eisen en verwachtingen juist en nog steeds actueel zijn. Zo vroeg ik eens aan een lid van de Raad van Bestuur het volgende: ‘Hoe vaak stem je de criteria met je secretaresse af op grond waarvan zij informatie naar jou doorlaat?’ Hij begreep direct de bedoeling van mijn vraag. Bij mijn volgend bezoek bedankte die secretaresse mij. Ze wisten nu beter van elkaar welke informatie ze beiden echt nodig hadden voor hun werk.

Slaap je slim

Slaap er eens een nachtje over, zeggen we vaak. De herstellende functie van de slaap is welbekend. Zeker als je overdag veel indrukken hebt opgedaan, is een goede nachtrust noodzakelijk. De hippocampus speelt de informatie die we overdag hebben ontvangen nogmaals af, vermengt deze met eerdere ervaringen en slaat de herinnering weer op.

Slimmer met mensen

Zeg vaker: ‘Dat is niet voor mij!’ en ‘Ik heb genoeg gehad.’ Leer beter om informatie te negeren. Alleen informatie die je echt interesseert en die je echt wilt onthouden, laat je toe. Slimmer met informatie omgaan is vooral jezelf verbinden met mensen. Woodrow Wilson, de 28ste president van de Verenigde Staten, zei het al ‘Ik gebruik niet alleen alle hersenen die ik heb, maar ook alle die ik kan lenen.’

De auteur

Guus Pijpers is Managing Director van Acuerdis. Hij helpt mensen slim en effectief met informatie om te gaan. Daarnaast is hij als Associate Professor in Information Behavior verbonden aan TiasNimbas Business School te Tilburg.

plaatje-slaap-je-slim-slagschaduw Het artikel is gebaseerd op zijn recente boek, Slaap je slim! Hoe win je tijd zonder iets te missen, uitgeverij Nieuw Amsterdam, ISBN: 978-90-468-0550-3

Leo Babauta over de kracht van minder

Posted by Johan DHaeseleer on January 13, 2009 | No Comments »

Leo wordt genoemd als één van de experten over productiviteit en eenvoud. Naast een populaire blog Zen habits schreef Leo een aantal populaire e-books (oa Zen To Done, de perfecte mash-up tussen GTD en Covey). De Nederlandse vertaling van dit boek is gratis te downloaden bij Lifehacking.nl.

Enige dagen geleden deed ik een interview met Leo (via email). De vragen waren nog geen 6 uur naar Leo gestuurd en de antwoorden zaten al in mijn inbox. Respect.

Leo heeft een nieuw boek geschreven “The Power of Less”. Het boek focust (hoe kan het ook anders) op minder en eenvoudiger.

Leo startte zijn Zen Habits-blog na een aantal veranderingen in zijn leven. (Gaande van stoppen met roken, vroeg opstaan tot het lopen van een marathon). Hij wou wat hij geleerd had zoveel mogelijk delen met anderen. Blijkbaar zijn een groot aantal mensen geïnteresseerd in de onderwerpen die Leo aansnijdt.

· Gewoontes veranderen

· Productiever en effectiever worden

· Focus houden

· Eenvoud

Zijn blog ging van één lezer (zijn vrouw) naar 80.000 lezers op 1 jaar tijd.
Wanneer ik Leo vraag naar zijn inspiratie noemt hij Elaine St James, Gandhi, Thoreau en Tim Ferrins. Ook productiviteitsadepten zoals Gina Tripani, Adam Pash, David Allen en Stephen Covey behoren tot zijn inspiratiebronnen.

De 80/20 regel van Pareto is duidelijk de grootste inspiratiebron geweest voor Leo’s recentste boek “The power of Less”. In dit boek beschrijft Leo wat de principes zijn die hij gebruikt in de toepassing van de 80/20 regel. In het tweede deel van het boek worden deze principes toegepast op o.a. taken, doelen en email.
Leo identificeert de essentiële taken en projecten in alles wat hij doet. Hij kiest voor het essentiële zowel in het werk als in het leven. Voor hem maakt het een groot verschil omdat hij een grotere impact krijgt met minder tijd. De gouden tip van Leo is focus op één taak – nl. de essentiële taak – geen multitasking.
Wat is de essentiële productiviteitstool voor Leo? Hij zou niet kunnen zonder Gmail om zijn eenvoud en het gebruiksgemak.

Leo gelooft in geven zonder de verwachting iets terug te krijgen.(De ‘echte’ netwerkgedachte volgens o.a. Jan Vermeiren - de networking coach) . Hij deelt dan ook zonder aarzelen zijn favoriete boekenlijst non-fictie en fictie.

Zijn grootste passies zijn schrijven en tijd doorbrengen met zijn familie. Leo leeft met zijn vrouw en zes kinderen op het eiland Guam.

Je kan het boek kopen o.a. via Amazon of Proxis.

Staand vergaderen bespaart je tijd, geld en energie.

Posted by Johan DHaeseleer on January 6, 2009 | No Comments »

Is staand vergaderen iets voor believers en non-believers? Uit mijn persoonlijke ervaring dacht ik van wel. Tot ik het onderzoek van Prof. Peter Vink te lezen kreeg.

Ik heb gedurende 18 maand in mijn vorige job een sta tafel getest. Soms leek het of ik de enige was die voorstander was. Sommige vergaderingen werken rechtstaand. Lijfelijk bewegen helpt om andere hersenpaden aan te spreken. Zelf ben ik voorstander om te kunnen kiezen tussen rechtstaand of zittend; afhankelijk van de grootte van de groep en het succesvol resultaat van de meeting.

Er zijn volgens David Allen 5 redenen voor meetings.

Het geven van informatie
Het krijgen van informatie
Ontwikkelen van mogelijkheden
Beslissingen nemen (via het consensus model of een andere ‘afgesproken’ procedure)
Warm menselijk contact

Bij minder dan zes deelnemers en de eerste vier redenen gaat mijn keuze uit naar staand vergaderen. Intuïtief geeft staand vergaderen mij voordelen. Ik voel veel sneller dat mijn aandacht weggaat. Ik ben daardoor sneller terug bij het onderwerp van de meeting. Meetings duren minder lang.

Prof. Peter Vink , teammanager Omgeving en Innovatie bij TNO deed onderzoek naar de effecten van staand vergaderen. Uit dit onderzoek kwam naar voor dat er in Nederland 10 miljard euro zou kunnen bespaard worden door regelmatig staand te vergaderen.

Tno Nederland

Gratis lifehacking eBook

Posted by Toni Verbeiren on June 25, 2008 | No Comments »

Onze collega’s van lifehacking.nl hebben recent een boek uitgegeven boordevol tips rond time management, Web 2.0, enz. De meeste zaken die er in staan kon je hier of elders al wel lezen, maar het is altijd handig ze bij elkaar te hebben.

Het leukste van al is dat je het boek ook gewoon kan downloaden in PDF formaat.

Welke is jouw favoriet?

Wat is RSS?

Posted by Toni Verbeiren on May 28, 2008 | 1 Comment »

Vind je het leuk om blogs en nieuws-sites te bezoeken voor de laatste nieuwtjes? Gebeurt het soms dat je naar een van deze websites surft om vast te stellen dat er geen nieuwe berichten zijn? Zou het niet handig zijn moesten dergelijke nieuwe berichten eenvoudig gelezen kunnen worden zonder dat je daarvoor al die websites één-voor-één dient te bezoeken? Heb je je al eens afgevraagd waarom er zo een grappig icoontje staat te pronken op de meeste blogs zoals hier links?

Welkom in de wereld van “Really Simple Syndication“. RSS is een manier om berichten te verpakken in een formaat (net zoals Atom, trouwens) zodat andere applicaties de inhoud kunnen interpreteren. In de praktijk wil dit zeggen dat een blog of nieuws-site een RSS feed te beschikking stelt die kan verwerkt worden door andere applicaties of websites.

Er zijn heel wat mogelijke toepassingen van RSS, van eenvoudig naar meer geavanceerd. We geven hieronder de meest voor de hand liggende toepassing.

Feed Reader

Met behulp van een “feed reader”, zijnde een applicatie om RSS feeds mee te lezen en interpreteren, kan je heel eenvoudig jouw favoriete blogs en andere sites opvolgen. Het enige dat je moet doen is je abonneren op een dergelijke feed. Hier op slimmerwerken.be kan dit door je browser te verwijzen naar http://feeds.feedburner.com/slimmerwerken.

Ikzelf gebruik Google Reader, welke je gratis kan gebruiken. Je ziet hier een afbeelding van Google Reader die een overzicht geeft van enkele feeds die ik volg met daarin een aantal (gelezen) berichten. Op dit manier zie ik heel snel wanneer er nieuwe informatie beschikbaar is.

Dit kan bijvoorbeeld ook gebruikt worden voor nieuws, weetjes, Twitter, enz. Het enige dat je nodig hebt is een applicatie of service die feeds begrijpt en een website die feeds genereert.
Later komen we terug op andere mogelijkheden en toepassingen van RSS en feeds, zoals Yahoo! Pipes, feedburner, Friendfeed, enz.

IQ daalt sneller van email dan van marihuana

Posted by Jan Jacobs on May 12, 2008 | 3 Comments »

email Voor de meeste bedrijven is email niet meer weg te denken uit de algemene werkcultuur. Dagelijks worden we overspoeld met email.
Die emailorgie zorgt voor stress bij heel erg veel werknemers.

Een nieuw onderzoek van de universiteit van Glasgow heeft aangetoond dat slechts weinigen de melding van een nieuw emailbericht kunnen weerstaan. Verder zou een werknemer 4 keer per uur zjn mail checken en zou 2 op 3 werknemers zijn email dwangmatig controleren zonder zakelijke noodzaak.

Volgens een onderzoek van Hewlett Packard zou het gemiddelde IQ met 10 punten doen dalen als gevolg van de continue stroom aan email. Marihuana doet het IQ dalen met 4 punten.

In Amerika werd in verschillende bedrijven gestart met een emailloze vrijdag. De meningen lopen er uiteen over wat het effect hiervan zal of kan zijn.
Zelf boden wij op slimmerwerken.be al een aantal tips om beter om te gaan met die informatiestroom:

Is een emailloze dag voor jou de oplossing of zie jij andere mogelijkheden?

Slimmerwerken.be in een nieuw jasje

Posted by Jan Jacobs on May 8, 2008 | 1 Comment »

Trouwe bezoekers hebben het misschien al gemerkt. Slimmerwerken.be zit in een nieuw jasje.

Wat is er allemaal veranderd?

Eerst en vooral hebben we een upgrade gedaan van wordpress naar versie wordpress 2.5.0.
Vervolgens hebben we een nieuwe layout gekozen, een free template van Glued Ideas.

Maar ook aan de binnenkant is gewerkt. Een hele reeks nieuwe plugins zorgen voor extra gebruiksgemak voor de de lezer en de auteurs.
Dit zijn de plugins die momenteel actief zijn:

Akismet: zorgt ervoor dat we niet teveel spam ontvangen
All-in-one-seo-pack: een zeer handige plugin dat ervoor zorgt dat onze website het goed doet in de zoekmachines. Je kan zowel het bericht als de volledige website optimaliseren.
BackUpWordPress: een zeer handige plugin en een must voor elke wordpress gebruiker. Deze plugin maakt elke dag een update van je website. Op die manier ben je altijd save!
FeedBurner FeedSmith: deze plugin maakt het gemakkelijk om de verbinding te maken met je feedburner account. Via feedburner kun je op een zeer goede manier je rss-feed en een nieuwsbrief aanbieden.
Google Analytics: geeft je een ongelofelijk goed inzicht in je webstatistieken.
No Self Pings: zorgt ervoor dat, wanneer je interne links gebruikt, deze niet bij de reacties komen.
Search Meter: deze plugin geeft je inzicht welke woorden er worden opgezocht op je website. Aan de hand van deze resultaten kun je ontdekken of er informatie is die bv ontbreekt. Hier kun je dan handig op inspelen.
Simple Tagging: deze plugin geeft je telkens een voorstel om een bepaalde tag te gebruiken bij het schrijven van een bericht.
Social News Belgium: een prachtige plugin die ervoor zorgt dat de lezen jouw bericht kan toevoegen aan Del.ico.us, Furl, Technorati, Google Bookmarks, Furl en Stumble Upon.
What Would Seth Godin Do: op basis van een cookie krijg een bezoeker die voor de eerste maal je website bezoekt een bericht om zich in te schrijven op je rss feed.
WordPress Related Posts: deze plugin maakt automatisch via de tags die je gebruikt een lijstje van eerder geschreven berichten over hetzelfde onderwerp. Dit wordt dan onderaan elk berichtje getoond.

Welke plugins ontbreken er volgens jou?

Wat vind jij van de nieuwe looks en de plugins? Laat gerust een berichtje na!